北京医学会健康管理学分会

管理办法

第一章 总则

第一条 本分会全称为“北京医学会健康管理学分会”,简称为“北京健康管理学会”;英文名称为“Health Management Branch of Beijing Medical Association”,缩写为“HMB”。

第二条 本分会是北京医学会领导下的、由北京地区健康管理领域相关工作者自愿组成的公益性、非营利性的学术性组织。

第三条 本分会宗旨:团结和组织北京地区健康管理工作者,贯彻国家科学技术和卫生工作方针,坚持学术独立和学术自由,积极建设健康管理学术和交流平台,提高健康管理工作者学术和业务水平,促进健康管理学科新技术、新方法的研究和推广,为人民健康服务。

第四条 本分会遵守北京医学会各项规定,接受其业务指导和监督管理。

第二章 业务范围

第五条 本分会业务范围

(一)开展健康管理相关学术交流,组织学术课题研究,制订学术共识、指南或标准规范,举办学术会议和学术交流活动;

(二)编辑出版学科相关学术信息或资料,开展健康管理相关信息咨询与服务;

(三)开展继续教育,组织业务学习或培训,促进本地区健康管理业务水平提高;

(四)组织开展科普宣传、健康教育活动,提高群众健康知晓水平;

(五)发展与国(境)内、外学术团体和科技工作者的联系交往,积极开展跨地域学术交流与合作;

(六)承办中华医学会、北京医学会及政府有关部门委托的其他工作。

第三章 组织管理

第六条 全体委员大会是本分会的最高权力机构。其职责是:

(一)制定和修改本分会管理办法;

(二)选举和罢免常委、副主任委员、候任主任委员和主任委员;

(三)审议批准分会年度工作报告和计划;

(四)通过相关提案和决议;

(五)决定本分会其他重大事宜。

第七条 全体委员大会须有三分之二以上委员出席方能召开,其决议须经到会委员半数以上同意方可有效。全体委员大会每年至少召开1次。

第八条 常务委员会是本分会工作的执行机构。其职责:

(一)执行全体委员大会的决议;

(二)确定分会年度工作报告和计划,并提交全体委员大会通过;

(三)筹备召开全体委员代表大会;

(四)决定秘书长任免;

(五)研究提出影响分会发展的相关提案,并提交全体委员大会审议;

(六)领导本分会各学组及青年委员会工作,确定各学组及青年委员会负责人人选。

(七)决定本分会其他重大事宜。

第九条 常委会会议需有三分之二以上常委出席方可召开。其决议需经半数以上到会常委同意方可生效。常委会会议每年召开2次,特殊情况可采取通讯形式。

第十条 秘书组是本分会的日常工作机构。其职责:

(一)在主任委员领导下开展工作;

(二) 执行全体委员大会、常委会决议;

(三)组织起草分会决议、规范、指南或方案;

(四)筹备分会各项会议或活动;

(五)负责分会日常工作。

第四章 委员

第十一条 本分会委员分为委员、常务委员、副主任委员、候任主任委员和主任委员。

第十二条 委员条件:

(一)承认本分会管理办法,遵纪守法,有加入本分会意愿;

(二)一般应具有副高级及以上职称,特殊情况经常委会讨论可以放宽;

(三)新当选委员年龄一般不超过57岁,连任委员一般不超过65岁,特殊情况经常委会讨论可以放宽;

(四)从事健康管理或相关专业5年以上;

(五)在本地区具有较高知名度和良好学术水平及声誉;

(六)具有完全的民事行为能力,未曾受过剥夺政治权利的刑事处罚;

(七)经北京医学会推荐。

第十三条 常务委员条件。除具备委员一般条件外,常务委员还应具备以下条件:

(一)在健康管理领域具有较高学术影响力;

(二)能够积极组织开展学术活动;

(三)由全体委员大会选举产生;

(四)常委人数一般不超过全体委员人数三分之一;

(五)主委、候任主任委员是下一届委员会当然常务委员。

第十四条 主任委员、副主任委员、候任主任委员条件。除具备委员、常委条件外,尚需具备以下条件:

(一)政治素质好,热心分会工作;

(二)从事健康管理及相关专业工作10年以上,在北京地区健康管理领域内有较大影响;

(三)最高任职年龄一般不超过60周岁,特殊情况须经全体委员大会讨论同意;

(四)担任分会常委至少一届;

(五)主任委员一般连任不超过两届,特殊情况报北京医学会批准。

第十五条 名誉委员条件

健康管理相关专业的外籍专家和我国台、港、澳地区的著名专家,支持本分会工作,对健康管理事业发展或学术交流有贡献者;或非医学界的外籍专家和知名人士,支持本分会工作,对促进本地区与其他地区(或国家)的医学交流做出重要贡献者。名誉委员不是分会正式委员,是荣誉称号。

第十六条 权利和义务

(一)委员

1. 权利 享有本分会选举权、被选举权和表决权;享有批评、建议权和监督权;可优先参加本分会组织举办的国(境)内、外有关学术活动,优先取得本分会的学术资料;享有退会自由。

2. 义务 遵守分会管理办法;执行分会决议、决定;完成分会委托的工作任务;积极参加分会召集的会议或其他活动;积极组织本单位人员参加分会学术活动;支持分会发展,维护分会的合法权益;向分会反映情况,提供有关资料。

(二)主任委员职责:

1.召集和主持全体委员大会、常委会及其他会议或学术活动;

2.检查全体委员大会、常委会议决议、决定落实情况;

3.负责制订候任主委、副主任委员、秘书长、常务委员分工;

4.确定名誉委员聘任;

5.审定工作报告、计划、指南规范、技术方案等草案,并提交常委会或全体委员大会讨论;

6.在分会工作出现不同意见且必须确定唯一意见时,有权做出最终决定。

(三)副主任委员、候任主任委员职责:

1.协助主任委员开展分会工作;

2.积极按照分工开展工作;

3.监督分会决议、决定以及工作计划的执行;

4.对分会工作提出建议或批评;

5.受主任委员委托,负责主持会议、学术活动或对外交流。

(四)秘书长职责:

1.主持秘书组的日常工作;

2.组织制定、实施年度工作计划;

3.提交年度工作总结;

4.提名秘书人选以及主任委员委托的其他人员人选,报常委会审定;

6.保存本分会资料以及日常公文来往;

7.处理本分会其他日常事务。

第十七条 委员推荐程序:

(一)分会换届前3个月,由北京医学会组织工作部对本届委员是否留任进行通讯预选;并协调本届常委会根据预选结果提出下届委员会留任委员及不留任委员建议名单,以及新增补委员名额分配意见;向各相关单位发放下届委员拟任人选名额分配意见、拟任人选要求及建议名单;各有关单位根据民主程序组织本单位委员选举或推荐,并在规定时间将推荐名单上报北京医学会。

(二)特别优秀人才可经本分会直接推荐给北京医学会。

第十八条 委员推荐名单经北京医学会审查,交本分会常委会讨论通过后产生下届委员会委员名单。分会委员一般45至99名。55岁以下委员数量不少于委员总数三分之一。

第十九条 在北京医学会的组织下,召开新一届委员会全体委员大会。大会采取等额或差额方式,无记名投票产生常务委员、候任主任委员(不是必选)、副主任委员和主任委员。候任主任委员、副主任委员和主任委员需由常委中选举产生。

第二十条 每届委员会产生主任委员1名。根据工作需要和安排,也可选出候任主任委员1名。副主任委员一般4至10名,常委为全体委员数额的三分之一。

第二十一条 主任委员选举产生后须经北京医学会批准;秘书长由主任委员指定,并经常委会通过。

第二十二条 委员任期为3年,委员连任一般不超过3届。对本分会有特殊贡献且年龄不超过55岁者经常委会推荐并报北京医学会批准可以再任。卸任委员隔届可以再任。

第二十三条 委员退会应书面通知本分会,并交回委员聘书。对严重违反本分会章程者,经本分会常委会讨论通过,报北京医学会批准后予以除名,并追回委员聘书。

第二十四条 委员不参加本分会召集的活动应向秘书组请假;任职期间无故不参加分会召集的活动累计超过3次视为自动退会。退会后不能参加下届委员推荐。

第二十五条 主任委员、副主任委员或候任主任委员因故(如疾病、调离业务领域、长期出国不归等原因)不能履行职务时,由常委会讨论并提请北京医学会批准,可由全体委员大会投票产生新的人选。

第五章 青年委员会

第二十六条 为发现和培养青年人才,本分会成立“北京医学会健康管理学分会青年委员会”,简称“青年委员会”。

第二十七条 青年委员会的宗旨是:在本分会领导下,推动本专业青年工作者之间的交流与合作,增进健康管理相关专业协作,促进青年科技工作者健康成长。青年委员会是本分会的内部组织。

第二十八条 青年委员会一般由25至51人组成,设主任委员1名(由分会现任主任委员兼任),副主任委员2至5名,其中设常务副主任委员1名。

第二十九条 青年委员条件:

(一)从事本学科专业技术工作,一般具有副高以上专业技术职称或博士以上学位,特殊情况下报分会批准;

(二)热心学会工作,具有良好职业道德,有一定的组织能力,能联系和团结本学科科技工作者;

(三)年龄在45岁以下;

(四)青年委员连任一般不超过3届。

第三十条 权利与义务

(一)权利 享有本分会青年委员会的选举权、被选举权和表决权;享有批评、建议权和监督权;可优先参加本分会组织举办的国(境)内、外有关学术活动,优先取得本分会的学术资料;享有退会自由。

(二)义务 遵守分会管理办法;执行分会决议、决定;完成分会委托的工作任务;积极参加分会召集的会议或其他活动;积极组织本单位人员参加分会学术活动;支持分会事业发展;维护分会的合法权益;向分会反映情况,提供有关资料。

第三十一条 青年委员产生程序:

(一)青年委员会成立或换届时,一般由北京医学会和本分会常务委员推荐青年委员候选人。候选人须在填写完毕申请表格并加盖所在单位公章后,报北京医学会组织工作部,由组织工作部会同本分会常委会确定青年委员名单。

(二)青年委员构成应考虑单位分布,青年委员会中来自同一法人单位的青年委员人数一般不超过2人。

(三)青年委员累计3次无故不参加青年委员会或本分会组织的学术会议、工作会议等活动,视为自动退出。

第三十二条 青年委员每届任期3年。青年委员会换届调整工作,一般应在本分会换届改选半年内完成。

第三十三条 本届青年委员会委员产生后,由本分会常委会确定本届青年委员会副主任委员的职数及候选人,经过民主选举,确定副主任委员人选并报北京医学会组织工作部备案。常务副主任委员由分会主任委员指定。

第三十四条 青年委员会主任委员职责:

(一)组织和主持召开青年委员会全体会议;特殊情况可以委托副主委代为召开。

(二)拟定会议议程草案和相关文件,供青年委员会委员讨论和审议;

(三)在本分会的领导下,制定青年委员会年度工作计划并组织实施;

(四)完成本分会布置的其他工作。

第三十五条 青年委员会应根据自身特点,在本分会的领导下,积极组织开展学术活动,并组织青年委员参加本分会学术活动。青年委员会每年至少召开1次工作会议。

第三十六条 青年委员会的年度学术活动计划,须经本分会常委会审议通过。未经批准,青年委员会不得擅自组织学术活动。相关学术活动须遵照《北京医学会学术会议管理办法》的相关规定执行。

第六章 学组

第三十七条 根据分会工作需要,设立若干学组。学组是分会内部专业性学术组织,中文名称为“北京医学会健康管理学分会某某学组”。

第三十八条 学组成员一般由15-41人组成,设组长1名,副组长1-4名。

第三十九条 学组组长、副组长条件:

(一)一般应为分会本届现任委员;

(二)由本分会主任委员提名并经常委会讨论通过;

(三)一般连续任期不超过3届,特殊情况由常委会批准。

第四十条 学组组长、副组长职责:

(一)代表学组向本分会常委会负责,可列席本分会常委会会议,及时汇报学组工作和重大事项的决定;

(二)组织主持召开学组全体会议;

(三)制订本学组年度学术计划并组织实施;

(四)完成本分会布置的其他工作。

第四十一条 权利和义务:

(一)遵守分会管理办法,执行本分会和学组决议,维护北京医学会、本分会和学组的声誉和权益;

(二)关心学组工作,按规定参加本分会和学组组织的工作会议和活动,完成本分会和学组委托的工作;

(三)对学组工作提出批评建议和进行监督。

第四十二条 学组成员的自动退出机制

成员无故累计3次不参加学组或本分会组织的学术会议、工作会议等活动,视为自动退出,由分会常委会批准后生效。

第四十三条 学组对外开展工作,须向分会提出申请,并经分会常委会批准。学组每届任期为3年。学组换届调整工作,一般应在本分会换届后启动,并在本分会换届后半年内完成。

第四十四条 学组换届程序

(一)本分会换届完成后,召开常委会议,由主任委员提出组长、副组长人选,并经常委表决通过;

(二)由当选组长、副组长提出本届学组改选计划,并会同秘书组提出具体学组成员人选名单;

(三)学组成员需经成员所在单位同意;

(四)常委会开会表决成员名单;

(五)每个学组来自同一法人单位的成员人数一般不超过2人,特殊情况须经常委会同意。

第四十五条 学组应根据各自特点,在本分会的领导下,组织开展学术活动,如专题学术研讨会等。组织本学组成员参加本分会的学术年会。学组的年度学术活动计划,须经本分会常委会审议通过。未经批准,学组不得擅自组织学术活动。学组学术活动须遵照《北京医学会学术会议管理办法》的相关规定执行。

第四十六条 学组每年至少召开1次工作会议。学组全体会议如需做出决议,须有三分之二成员到会,出席者半数以上同意方能生效。

第七章 经费使用

第四十七条 分会经费管理按照北京医学会经费管理有关办法执行,本分会相关经费收支情况由秘书组定期向全体委员做出说明。

第八章 管理办法的修订

第四十八条 对本分会管理办法提出修改意见,须有10名以上委员联名提议,经常委会同意后报全体委员大会审议。

第九章 附则

第四十九条 本管理办法经2018年8月14日北京医学会健康管理学分会第三届委员会第二次全体委员大会表决通过生效。

第五十条 本管理办法解释权属于本分会常委会。